Организация централизованного хранения всей документации компании, с соблюдением прав доступа и поддержанием юридической значимости документов в течение всего срока хранения.
Традиционные функции ECM по вводу, обработке и хранению документов сочетаются в «Цитрос ЭХД» с интеллектуальными функциями по классификации, поиску, построению аналитики и прогнозированию на базе сведений, извлеченных из контента.
Долговременная сохранность документов в соответствии с политиками хранения организации
Разгрузка оперативных систем (ERP, CRM, СЭД, КЭДО и др.)
Снижение доли ручного труда благодаря интеллектуальным функциям
Сокращение времени на поиск релевантной информации
Возможности
1.
Организация логически единого хранилища всех документов компании, с соблюдением прав доступа на уровне систем-источников, групп пользователей, типов документов и т.д.
2.
Обеспечение распределенности хранения, оптимизации стоимости хранения, использование различных типов хранилищ (файловые, S3-совместимые, облачные).
3.
Управление сроками хранения документов и поддержание юридической значимости документов при долговременном хранении.
4.
Встроенные средства или тесная интеграция с системами распознавания текста, оцифровки и атрибутирования контента.
5.
Средства предоставления большого количества контента – формирование подборок, массовая выгрузка, массовая печать.
6.
Развитые средства настройки (в основном, low-code), конфигурирования и мониторинга системы, в том числе крупных и географически распределенных установок.
