Компания «Цитрос» получила государственный грант от РФРИТ на разработку программного обеспечения для автоматизации процессов документооборота при управлении персоналом и работе с кадрами.
Создаваемый продукт позволяет трансформировать процессы кадрового документооборота и хранения кадровых документов в любой организации широкого спектра отраслей, полностью переводя их в цифровую форму.
Деятельность Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ) направлена на поддержку разработки отечественного программного обеспечения и инфраструктуры, научно-технической и инновационной деятельности в сфере ИТ. В 2021 году РФРИТ выделил грант ООО «Цитрос» на разработку продукта для автоматизации процессов кадрового документооборота.
Продукт «Цитрос КЭДО» предназначен:
-
для перевода кадрового документооборота в цифровой вид и долговременного хранения электронных кадровых документов с сохранением юридической значимости;
-
для выстраивания юридически значимых трудовых взаимоотношений организации с сотрудниками и кандидатами в электронном виде с обеспечением прозрачности действий участников.
При помощи продукта «Цитрос КЭДО» организация сможет существенно облегчить работу кадровых и рядовых сотрудников благодаря:
-
отказу от бумажной работы или ее минимизации;
-
сокращению рутинного взаимодействия с сотрудниками, сокращению трудовых и финансовых затрат;
-
переводу большинства кадровых сервисов в цифровой формат;
-
структурированию информации о персонале;
-
предоставлению оперативного доступа к информации о сотрудниках, их компетенциях и профессиональных резюме с соблюдением закона о персональных данных и других требований безопасности.
Используя продукт, организации смогут получить следующие выгоды:
-
повысить прозрачность взаимодействия между кадровой службой, бухгалтерией и сотрудниками;
-
повысить скорость прохождения процессов кадрового документооборота за счёт снижения количества рутинных задач и возможности выполнять их участниками процесса удалённо;
-
снизить затраты на обеспечение процессов кадрового документооборота организации;
-
повысить эффективность кадрового документооборота с удаленными и «полевыми» сотрудниками (в том числе в условиях пандемии).
Продукт "Цитрос КЭДО" будет построен на стеке СПО-технологий, что в дальнейшем обеспечит его включение в реестр российского ПО.
Ключевыми функциями продукта, которые обеспечивают значительные преимущества и выгоды для заказчиков любой отрасли экономики, являются:
-
единое информационное пространство для хранения и обработки кадровых документов;
-
создание архива для долговременного хранения электронных юридически значимых документов;
-
единый личный кабинет сотрудника, доступный в том числе с мобильных устройств;
-
инструменты для проведения опросов и управления лояльностью сотрудников через сервис личного кабинета, доступного в любой точке мира с любого устройства;
-
систематизация информации о персонале за счет сервиса автоматического пополнения кадровых досье;
-
автоматическая маршрутизация документов;
-
автоматическое инициирование бизнес-процессов в компании и в ее учетном программном обеспечении документами из кадрового досье;
-
повышение уровня безопасности в организации за счет агрегации данных по сотрудникам;
-
независимость от поставщика Продукта при его эксплуатации за счет набора встроенных визуальных конструкторов;
-
возможность развертывания на аппаратных мощностях заказчиков;
-
возможность интеграции с информационными системами ИТ-ландшафта организаций за счет расширяемого набора открытых внешних интерфейсов (API).
