В 2021 году «Цитрос» получил государственный грант при поддержке Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ) на разработку программного обеспечения «Цитрос КЭДО» для автоматизации процессов документооборота управления персоналом и работе с кадрами.
Совместно с РФРИТ в 2023 году проект развития продукта «Цитрос КЭДО» успешно завершен.
Область применения
-
Система предназначена для перевода кадрового документооборота в электронный вид с сохранением его юридической значимости
-
Система нацелена на отказ от бумажной работы или ее минимизацию, сократить рутинное взаимодействие с сотрудниками, перевести большинство кадровых сервисов в удаленный формат, структурировать информацию о персонале и предоставить к ней безопасный доступ другим подразделениям
-
Система обеспечивает информационную поддержку основных процессов управления кадровыми документопотоками организации
Задачи, решаемые продуктом
- Перевод кадрового документооборота в электронный вид с сохранением юридической значимости
- Создание единого информационного пространства для хранения и обработки кадровых документов
- Снижение риска потери документов и сокращение ошибок при оформлении кадровых документовСоздание инструментов для предоставления HR-сервисов в электронном виде, в том числе для удаленных и полевых сотрудников. Возможность выстраивания полноценных и безопасных взаимоотношений с территориально удаленными работниками без их физического присутствия в офисе
- Оптимизация работы кадрового специалиста, экономия времени на решении рутинных задач
- Систематизация информации о персонале, автоматическое пополнение кадровых досье сотрудников
- Ускорение кадровых процессов
- Снижение расходов на поиск и предоставление доступа к кадровым документам
- Повышение уровня безопасности в организации за счет агрегации данных по сотрудникам
- Сокращение объемов дублирования документов на бумаге и уменьшение требуемого пространства на организацию их хранения
- Значимое снижение затрат на расходные материалы и логистику бумажных экземпляров документов
- Информирование, создание инструментов для проведения опросов и управления лояльностью сотрудников через сервис личного кабинета, доступного в любой точке мира с любого устройства
Ключевые преимущества «Цитрос КЭДО» для организаций любого масштаба
-
Единый продукт для цифровизации HR-процессов и создания сервисов для всего персонала организации: от HR до полевых сотрудников
-
Инструмент для легитимного перехода на юридически значимый кадровый документооборот
-
Применение электронной подписи любого вида (УКЭП, УНЭП, ПЭП)
-
Поддержка мобильных устройств
-
Подписание кадровых документов работником в приложении Госключ, на портале Работа в России
-
Инструменты для создания хранилища юридически значимых электронных кадровых документов
-
Разграничение доступа и безопасное хранение кадровых документов.
-
Защищенный доступ к «Цитрос КЭДО» из внешнего контура.
-
Цифровое досье сотрудника
-
Возможность автоматической загрузки кадровых документов из учетных информационных систем.
-
Настройка автоматической маршрутизации документов, встроенный механизм согласования
-
Легкая интеграция с системами за счет гибкого расширяемого набора внешних интерфейсов (API)
Выгоды от внедрения «Цитрос КЭДО»
- уход от бумажной работы,
- сокращение рутинного взаимодействие с сотрудниками,
- перевод большинства кадровых сервисов в удаленный формат,
- структурирование информации и безопасный доступ,
- экономия временных и финансовых ресурсов,
- прозрачность всех HR-процессов.
