Кадровый электронный документооборот

22 июля компания «Цитрос» провела вебинар на тему "Кадровый электронный документооборот". 

В 2020 году стартовал эксперимент по переводу кадрового документооборота в электронный вид. Согласно 122-ФЗ теперь можно создавать, хранить и подписывать большинство кадровых документов в электронной форме — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая Трудовой договор, Ученический договор, Материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА.

На вебинаре эксперты «Цитрос» рассказали о преимуществах и проблемах перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с сотрудниками и показали примеры сквозных процессов кадрового документооборота с демонстрацией прототипа решения «Цитрос КЭДО».

Какие темы рассмотрели:

  1. Проблемы кадрового документооборота.
  2. Законодательная база электронного документооборота в кадровых процессах.
  3. Этапы перехода на КЭДО.
  4. Долговременное хранение электронных документов с обеспечением юридической значимости.

Актуальность задачи перехода на электронный документооборот в кадровых процессах отмечен всеми участниками вебинара - руководителями и сотрудникам HR и ИТ- подразделений компаний различных отраслей. Вот несколько примеров вопросов, ответы на которые были даны экспертами «Цитрос»:

  • Можно ли внедрять КЭДО, если компания не участвует в эксперименте Минтруда?
  • Неквалифицированная электронная подпись - в каких случаях она может быть использована? Она всегда легитимна?
  • Какие средства подписи используются? Что мешает использовать КЭП?
  • Возможна ли синхронизация с учетными системами, например, 1С ЗУП? Возможно ли направлять документы сразу из базы 1С?
  • В системе «Цитрос КЭДО» можно ли выпускать НЭПы?
  • Архив кадровых документов - на чьих серверах хранится, на стороне интегратора или клиента?
  • У вас есть обучение администрированию и использованию системы «Цитрос КЭДО»?
  • Помогает ли «Цитрос» с созданием локальных нормативных актов?

Если для вашей компании актуальна задача перехода на КЭДО, и вы хотите узнать больше о решениях «Цитрос», зарегистрируйтесь и получите материалы вебинара.



Цитрос и Такском заключили соглашение о взаимодействии
Цитрос и Такском заключили соглашение о взаимодействии

Разработчик решений для управления цифровыми документами «Цитрос» и оператор электронного документооборота «Такском» заключили соглашение о взаимодействии.

Завершена процедура специальной оценки рабочих мест
Завершена процедура специальной оценки рабочих мест
Компания «Цитрос» завершила процедуру специальной оценки рабочих мест сотрудников.
Кадровый электронный документооборот: от перевода в электронную форму документов и сведений о работнике до обеспечения долговременного хранения
Кадровый электронный документооборот: от перевода в электронную форму документов и сведений о работнике до обеспечения долговременного хранения
Узнайте, как перейти на кадровый электронный документооборот с сотрудниками и получить преимущества. Ответы экспертов на самые актуальные вопросы отрасли.
Хотите узнавать все новости первыми?
Если вы хотите узнавать все новости первыми, просто оставьте адрес своей электронной почты: