Кадровый электронный документооборот

22 июля компания «Цитрос» провела вебинар на тему "Кадровый электронный документооборот". 

В 2020 году стартовал эксперимент по переводу кадрового документооборота в электронный вид. Согласно 122-ФЗ теперь можно создавать, хранить и подписывать большинство кадровых документов в электронной форме — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая Трудовой договор, Ученический договор, Материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА.

На вебинаре эксперты «Цитрос» рассказали о преимуществах и проблемах перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с сотрудниками и показали примеры сквозных процессов кадрового документооборота с демонстрацией прототипа решения «Цитрос КЭДО».

Какие темы рассмотрели:

  1. Проблемы кадрового документооборота.
  2. Законодательная база электронного документооборота в кадровых процессах.
  3. Этапы перехода на КЭДО.
  4. Долговременное хранение электронных документов с обеспечением юридической значимости.

Актуальность задачи перехода на электронный документооборот в кадровых процессах отмечен всеми участниками вебинара - руководителями и сотрудникам HR и ИТ- подразделений компаний различных отраслей. Вот несколько примеров вопросов, ответы на которые были даны экспертами «Цитрос»:

  • Можно ли внедрять КЭДО, если компания не участвует в эксперименте Минтруда?
  • Неквалифицированная электронная подпись - в каких случаях она может быть использована? Она всегда легитимна?
  • Какие средства подписи используются? Что мешает использовать КЭП?
  • Возможна ли синхронизация с учетными системами, например, 1С ЗУП? Возможно ли направлять документы сразу из базы 1С?
  • В системе «Цитрос КЭДО» можно ли выпускать НЭПы?
  • Архив кадровых документов - на чьих серверах хранится, на стороне интегратора или клиента?
  • У вас есть обучение администрированию и использованию системы «Цитрос КЭДО»?
  • Помогает ли «Цитрос» с созданием локальных нормативных актов?

Если для вашей компании актуальна задача перехода на КЭДО, и вы хотите узнать больше о решениях «Цитрос», зарегистрируйтесь и получите материалы вебинара.



Новый кадровый закон для территориально распределенных команд
Новый кадровый закон для территориально распределенных команд
Кирилл Соколов, генеральный директор «Цитрос», прокомментировал законодательные нововведения в кадровой сфере для «Телеcпутник».
Грант от РФРИТ на разработку программного обеспечения
Грант от РФРИТ на разработку программного обеспечения
Компания «Цитрос» получила государственный грант от РФРИТ на разработку программного обеспечения для автоматизации процессов документооборота при управлении персоналом и работе с кадрами.
Участие в конференции HR IT Day
Участие в конференции HR IT Day

20 октября состоялась конференция Tadviser «HR IT Day», посвященная цифровой HR-трансформации. «Цитрос» участвовала в конференции в качестве партнера и спикера.

Хотите узнавать все новости первыми?
Если вы хотите узнавать все новости первыми, просто оставьте адрес своей электронной почты: