Кадровый электронный документооборот

22 июля компания «Цитрос» провела вебинар на тему "Кадровый электронный документооборот". 

В 2020 году стартовал эксперимент по переводу кадрового документооборота в электронный вид. Согласно 122-ФЗ теперь можно создавать, хранить и подписывать большинство кадровых документов в электронной форме — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая Трудовой договор, Ученический договор, Материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА.

На вебинаре эксперты «Цитрос» рассказали о преимуществах и проблемах перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с сотрудниками и показали примеры сквозных процессов кадрового документооборота с демонстрацией прототипа решения «Цитрос КЭДО».

Какие темы рассмотрели:

  1. Проблемы кадрового документооборота.
  2. Законодательная база электронного документооборота в кадровых процессах.
  3. Этапы перехода на КЭДО.
  4. Долговременное хранение электронных документов с обеспечением юридической значимости.

Актуальность задачи перехода на электронный документооборот в кадровых процессах отмечен всеми участниками вебинара - руководителями и сотрудникам HR и ИТ- подразделений компаний различных отраслей. Вот несколько примеров вопросов, ответы на которые были даны экспертами «Цитрос»:

  • Можно ли внедрять КЭДО, если компания не участвует в эксперименте Минтруда?
  • Неквалифицированная электронная подпись - в каких случаях она может быть использована? Она всегда легитимна?
  • Какие средства подписи используются? Что мешает использовать КЭП?
  • Возможна ли синхронизация с учетными системами, например, 1С ЗУП? Возможно ли направлять документы сразу из базы 1С?
  • В системе «Цитрос КЭДО» можно ли выпускать НЭПы?
  • Архив кадровых документов - на чьих серверах хранится, на стороне интегратора или клиента?
  • У вас есть обучение администрированию и использованию системы «Цитрос КЭДО»?
  • Помогает ли «Цитрос» с созданием локальных нормативных актов?

Если для вашей компании актуальна задача перехода на КЭДО, и вы хотите узнать больше о решениях «Цитрос», зарегистрируйтесь и получите материалы вебинара.



Участие в Форуме ЭДО - 2022
Участие в Форуме ЭДО - 2022
07-10 июня компания «Цитрос» приняла участие во Всероссийском форуме «Развитие электронного документооборота. Тренды. Регулирование. Практика».

Управляйте кадровыми документами без дублирования на бумаге!
Управляйте кадровыми документами без дублирования на бумаге!

Смотрите в этом видео:
  • прием сотрудника на работу с «Цитрос КЭДО»,
  • преимущества и возможности платформы.

Хотите узнавать все новости первыми?
Если вы хотите узнавать все новости первыми, просто оставьте адрес своей электронной почты: