22 июля компания «Цитрос» провела вебинар на тему "Кадровый электронный документооборот".
В 2020 году стартовал эксперимент по переводу кадрового документооборота в электронный вид. Согласно 122-ФЗ теперь можно создавать, хранить и подписывать большинство кадровых документов в электронной форме — без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Это более 200 типов документации, включая Трудовой договор, Ученический договор, Материальную ответственность, журналы ТБ и ЛНА.
На вебинаре эксперты «Цитрос» рассказали о преимуществах и проблемах перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с сотрудниками и показали примеры сквозных процессов кадрового документооборота с демонстрацией прототипа решения «Цитрос КЭДО».
Какие темы рассмотрели:
- Проблемы кадрового документооборота.
- Законодательная база электронного документооборота в кадровых процессах.
- Этапы перехода на КЭДО.
- Долговременное хранение электронных документов с обеспечением юридической значимости.
Актуальность задачи перехода на электронный документооборот в кадровых процессах отмечен всеми участниками вебинара - руководителями и сотрудникам HR и ИТ- подразделений компаний различных отраслей. Вот несколько примеров вопросов, ответы на которые были даны экспертами «Цитрос»:
- Можно ли внедрять КЭДО, если компания не участвует в эксперименте Минтруда?
- Неквалифицированная электронная подпись - в каких случаях она может быть использована? Она всегда легитимна?
- Какие средства подписи используются? Что мешает использовать КЭП?
- Возможна ли синхронизация с учетными системами, например, 1С ЗУП? Возможно ли направлять документы сразу из базы 1С?
- В системе «Цитрос КЭДО» можно ли выпускать НЭПы?
- Архив кадровых документов - на чьих серверах хранится, на стороне интегратора или клиента?
- У вас есть обучение администрированию и использованию системы «Цитрос КЭДО»?
- Помогает ли «Цитрос» с созданием локальных нормативных актов?
Если для вашей компании актуальна задача перехода на КЭДО, и вы хотите узнать больше о решениях «Цитрос», зарегистрируйтесь и получите материалы вебинара.
