Участие в конференции HR IT Day

08.11.2021

20 октября состоялась конференция Tadviser «HR IT Day», посвященная цифровой HR-трансформации. «Цитрос» участвовала в конференции в качестве партнера и спикера.

Надежда Егорова, руководитель направления, выделила общую проблематику кадрового производства:

  • Ошибки при формировании документов;

  • Трудоемкий процесс взаимодействия с сотрудниками в территориально-распределенных компаниях и с удаленными сотрудниками;

  • Высокие трудозатраты сотрудников на согласование, подписание, поиск документов;

  • Затраты на обслуживание бумажных документов;

  • Непрозрачные процессы согласования и обработки;

  • Высокие риски утери документов из-за большого количества согласующих лиц.

  • Децентрализованные обработка и хранение кадровых документов, отсутствие единого актуального электронного архива.

  • Высокая стоимость хранения «бумажных» документов из-за большого объема документации и длительных сроков хранения.

В своем выступлении Надежда рассказала о возможностях «Цитрос КЭДО» для устранения проблем кадрового производства, особое внимание уделив преимуществам использования цифрового досье сотрудника.

Ключевые преимущества перевода досье сотрудника в цифру:

1. Сокращение затрат на обработку информации до 50% за счет снижения:

  • логистических затрат,

  • затрат на содержание архива,

  • трудозатрат сотрудников: автоматическое пополнение цифрового досье и выгрузка информации в другие системы без дублирования ввода данных.

2. Сокращение времени оформления нового сотрудника до 60%:

  • автоматический запуск процессов организации рабочих мест, доступов и пропусков из цифрового досье,

  • отсутствует необходимость повторного ввода данных о новом сотруднике, если информация уже хранится в системе, досье сотрудника создается из досье кандидата.

3. Ускорение поиска документов до 80%

4. Повышение уровня информационной безопасности:

  • агрегация данных о сотрудниках и автоматическая выгрузка в корпоративные системы безопасности.

Подробнее о мероприятии: Конференция HR IT Day 2021 (tadviser.ru)

Заполните форму запроса, чтобы получить материалы выступления.


Кадровый электронный документооборот
Кадровый электронный документооборот

22 июля компания «Цитрос» провела вебинар на тему "Кадровый электронный документооборот".

Кадровый электронный документооборот: от перевода в электронную форму документов и сведений о работнике до обеспечения долговременного хранения
Кадровый электронный документооборот: от перевода в электронную форму документов и сведений о работнике до обеспечения долговременного хранения
Узнайте, как перейти на кадровый электронный документооборот с сотрудниками и получить преимущества. Ответы экспертов на самые актуальные вопросы отрасли.
Хотите узнавать все новости первыми?
Если вы хотите узнавать все новости первыми, просто оставьте адрес своей электронной почты: