20 октября состоялась конференция Tadviser «HR IT Day», посвященная цифровой HR-трансформации. «Цитрос» участвовала в конференции в качестве партнера и спикера.
Надежда Егорова, руководитель направления, выделила общую проблематику кадрового производства:
-
Ошибки при формировании документов;
-
Трудоемкий процесс взаимодействия с сотрудниками в территориально-распределенных компаниях и с удаленными сотрудниками;
-
Высокие трудозатраты сотрудников на согласование, подписание, поиск документов;
-
Затраты на обслуживание бумажных документов;
-
Непрозрачные процессы согласования и обработки;
-
Высокие риски утери документов из-за большого количества согласующих лиц.
-
Децентрализованные обработка и хранение кадровых документов, отсутствие единого актуального электронного архива.
-
Высокая стоимость хранения «бумажных» документов из-за большого объема документации и длительных сроков хранения.
В своем выступлении Надежда рассказала о возможностях «Цитрос КЭДО» для устранения проблем кадрового производства, особое внимание уделив преимуществам использования цифрового досье сотрудника.
Ключевые преимущества перевода досье сотрудника в цифру:1. Сокращение затрат на обработку информации до 50% за счет снижения:
-
логистических затрат,
-
затрат на содержание архива,
-
трудозатрат сотрудников: автоматическое пополнение цифрового досье и выгрузка информации в другие системы без дублирования ввода данных.
2. Сокращение времени оформления нового сотрудника до 60%:
-
автоматический запуск процессов организации рабочих мест, доступов и пропусков из цифрового досье,
-
отсутствует необходимость повторного ввода данных о новом сотруднике, если информация уже хранится в системе, досье сотрудника создается из досье кандидата.
3. Ускорение поиска документов до 80%
4. Повышение уровня информационной безопасности:
- агрегация данных о сотрудниках и автоматическая выгрузка в корпоративные системы безопасности.
Подробнее о мероприятии: Конференция HR IT Day 2021 (tadviser.ru)
Заполните форму запроса, чтобы получить материалы выступления.
